Beste ouder(s)/verzorger(s), 
Onderstaand treft u de algemene richtlijnen voor de herstart na de vakantie, zoals die vandaag met ouders zijn gedeeld. Vóór het weekend worden ouders door de groepsleerkracht op de hoogte gebracht van de groepsindeling van de halve klas, die om de dag les zal gaan krijgen. We delen de leerlingen in op basis van alfabet, zodat broertjes en zusjes op dezelfde dagen naar school kunnen komen en het organiseren van opvang door ouders op overige dagen niet extra bemoeilijkt wordt.

We doen, ondanks dat er weer enige vorm van onderwijs gaat zijn, nog altijd een dringend beroep op ouders om kinderen zoveel mogelijk zelf op te vangen op dagen dat kinderen niet naar school komen. Kinderen met (lichte) verkoudheidsklachten zijn ook na de vakantie niet welkom op school en dienen thuis te blijven. Ouders die recht hebben op noodopvang vragen we weer tijdig aan te geven dat er opvang noodzakelijk is en de betreffende dagen door te geven en af te stemmen met de schooldirectie. Overige schoolspecifieke afspraken zullen komende week gedeeld worden. 

Onderwerp: Gedeeltelijke openstelling scholen per 11 mei 

Abbenbroek, 29 april 2020
 
Beste ouder(s) en verzorger(s),
 
Sinds het kabinetsbesluit van vorige week dinsdag over de gedeeltelijke openstelling van onze scholen per 11 mei aanstaande, zijn wij aan de slag gegaan met de uitwerking daarvan. Hierbij hebben wij de protocollen van het RIVM en de PO-Raad (sectororganisatie voor primair onderwijs), uitgewerkt in een aantal richtlijnen voor onze reguliere basisscholen. Deze richtlijnen zijn inmiddels afgestemd met de gemeenschappelijke medezeggenschapsorganen. In deze brief vertellen wij u meer over de verdeling van de groepen over de week en de (tijdelijk) aangepaste schooltijden.
 
Groepsverdeling over de week per 11 mei
Per 11 mei gaan de kinderen weer naar school. Onze scholen gaan lesgeven aan halve groepen. De helft van de groep is dus op school, de andere helft werkt thuis. Dat wordt afgewisseld zodat de kinderen van één groep op wisselende dagen naar school gaan. De ene week 2 dagen en de andere week 3 dagen. Uitgangspunt is dat de kinderen ongeveer de helft van de lestijd op school zijn.
 
Daarbij wordt ernaar gestreefd dat broertjes en zusjes zoveel mogelijk op dezelfde dagen naar school gaan. Voor de dagen dat kinderen niet op school zijn, zal het onderwijs op afstand bestaan uit het uitwerken van de lesstof door de leerlingen. In de middag zijn de scholen bereikbaar voor vragen over het huiswerk. De school zal u volgende week informeren op welke wijze zij bereikbaar zijn.
 
De scholen maken een indeling wanneer de kinderen onderwijs kunnen komen volgen. Het is niet mogelijk om hierbij rekening te houden met individuele verzoeken of wensen. De informatie over de groepsindeling van uw kind(eren) zal de school vóór komend weekend communiceren via de groepsleerkracht, zoals u ook het aanbod voor thuiswerken voor uw kind heeft ontvangen.  
 
Tijdelijk aangepaste schooltijden
Op alle scholen wordt gewerkt met een verkort continurooster volgens het onderstaande schema, waarbij er alleen een kleine pauze wordt gehouden: 08:10 – 08.30 uur: mogelijkheid tot inloop in fasen 08:30 – 13:00 uur: lestijd 13.00 – 13.20 uur: mogelijkheid tot uitloop in fasen Onder schooltijd is er ruimte om een tussendoortje te eten. De lunchpauze is thuis of bij de buitenschoolse opvang (BSO), na de verkorte schooldag. Als er op uw school sprake is van een gefaseerde in- en uitloop, dan wordt u hierover volgende week door de school geïnformeerd.
 
Kinderopvang (BSO volgt onderwijs)
De kinderopvang gaat op 11 mei ook weer open. De buitenschoolse opvang (BSO) vult de dag voor en na schooltijd aan. Dit betekent dat kinderen (als er een contract is met de BSO) alleen op dagen dat zij naar school gaan naar de BSO mogen. Dit kunnen wel andere dagen zijn dan in het contract afgesproken (omdat de schooldagen nu anders zijn), maar het aantal dagen BSO kan nooit meer worden dan het aantal contractdagen. U wordt door uw kinderopvang geïnformeerd over de openstelling van de BSO, waarna u zich bij hen kunt aanmelden voor BSO op de schooldagen van uw kind(eren).
 
Noodopvang
Ook in de komende periode blijven we in noodopvang voorzien voor kinderen van ouders in cruciale beroepen en zogenaamde kwetsbare kinderen, die zelf geen opvang weten te organiseren op dagen dat kinderen niet ingedeeld zijn voor een onderwijsdag. Vanaf 11 mei zal de noodopvang onder schooltijd op school plaatsvinden en na schooltijd op de gebruikelijke locatie van de aan de school verbonden BSO. Voor noodopvang moet u zich dus bij beiden (school en kinderopvang) aanmelden.
 
Hygiëne en schoonmaak
Samen met onze scholen dragen we er zorg voor dat de algemene hygiëne-voorschriften van het RIVM zoveel mogelijk nageleefd worden. Dit betekent dat iedere school voldoende gelegenheid en materialen heeft om handen te wassen. Daarnaast is er conform de richtlijnen extra instructie gegeven voor de schoonmaak van leermiddelen, speelgoed en werkplekken.
 
Uitwerking
Bij het opstellen van bovengenoemde richtlijnen hebben wij de veiligheid en welzijn van alle partijen en de werkdruk van medewerkers zwaar laten meewegen.
 
Een belangrijk onderdeel van het protocol voor de scholen is dat er geen ondersteuning door ouders mogelijk is in de school en dat er geen fysiek contact is tussen onderwijspersoneel en ouders. Oudergesprekken zullen digitaal plaatsvinden. Ouders zijn niet aanwezig in het schoolgebouw en op het plein.
 
Onze leerkrachten bereiden zich op het sociaal-emotionele vlak voor op de nieuwe beginsituatie van de leerlingen. We zijn ons ervan bewust dat de afgelopen periode een behoorlijke impact op kinderen gehad kan hebben. Uiteraard zullen we hier in de komende periode aandacht aan besteden. Maar ook op onderwijsinhoudelijk gebied vereist deze nieuwe start van de scholen aanpassingen. Onze focus voor de rest van dit schooljaar ligt op het behalen van leerdoelen voor uw kind(eren), met name op het gebied van Rekenen en Taal.
 
Daarnaast hebben wij met al onze scholen afgesproken dat er geen citotoetsen worden afgenomen in juni/juli en dat er geen rapporten worden meegegeven. Ook zullen de geplande studiedagen niet doorgaan. Uitzondering hierop is de laatste vrijdag voor de zomervakantie (17 juli), die reeds ingepland is als vrije dag voor de leerlingen.
 
In lijn met het voorgeschreven protocol is tevens met de scholen afgesproken dat er geen groepsactiviteiten als schoolreisjes, vieringen, excursies en schoolkampen zullen plaats vinden in dit schooljaar. Wel zullen de scholen nadenken over een passend afscheid van de leerlingen van groep 8.
 
Aanbod voor de leerlingen op 6, 7 en 8 mei
De teams zullen op 6, 7 en 8 mei druk bezig zijn met de uitwerking en voorbereidingen voor de start van de scholen per 11 mei en verzorgen dan geen onderwijs op afstand. Sommige scholen hebben voor deze periode  al huiswerkopdrachten voorbereid en zullen deze met u afstemmen. Ook zullen we zorgen voor nieuwe opdrachten op ons digitale platform via: http://onderwijsvpr.yurls.net.
De noodopvang loopt op deze dagen door (op de huidige locaties).
 
Tot slot
Scholen krijgen binnen de genoemde richtlijnen ruimte voor een lokale invulling. De uitwerking zal in afstemming zijn met de eigen medezeggenschapsraad (MR). Bij het maken van keuzes zullen onze scholen steeds uitgaan van wat mogelijk en haalbaar is in de huidige situatie. We kunnen met zekerheid zeggen dat onze scholen hierbij het belang van de leerlingen voorop zullen stellen. U wordt op donderdag 7 mei via de school geïnformeerd over schoolspecifieke afspraken.
 
We kijken vol trots terug op wat onze medewerkers samen met u in de afgelopen periode hebben gerealiseerd! Hierdoor hebben wij het volste vertrouwen dat het onderwijs aan uw kind(eren) ook in de komende periode (van 11 t/m 29 mei) met veel creativiteit en op een goede manier vorm zal krijgen. Zodra er meer duidelijkheid is over de periode na 29 mei, zullen wij u daarvan op de hoogte brengen. 
 
Met vriendelijke groet, mede namens de schooldirecteuren
Ingrid van Doesburg, Henk de Kock, en Harry Timmermans.
Bestuurders